5月6日,成都院温江办公区迎来坦桑尼亚UTT代表团,本次会议由国际二部统筹安排。浣花物业温江服务部办公区对本次会议进行了周密充分的接待准备工作。
本次会议分为周三和周五两天时间召开,在会议召开前,温江服务部相关工作人员分别对会议室的音响系统、环境卫生、桌椅配套进行全方面按要求进行维护和调试。音响话筒按要求使用8支无线移动话筒,并在会议召开的间隙做好电池的更换及检查等工作。
会议室的地面维护加强细节处理,例如,113会议室门口地毯有污渍,温江物业服务部还安排专人对其进行特殊处理,保障整体环境的洁净及舒适。
为了保障会议的顺利召开,在杨国树副总的指挥和安排下,物业服务中心各部门主管到现场督促各个环节的工作,并等候会议现场之外,保持及时沟通和联动处理应急情况。
5月8日,19:00院领导章院长莅临会议现场进行签约仪式,会议圆满结束。
经过两天的外宾接待,让温江服务部全员看到双方为了促成合作,废寝忘食的工作态度,并深深感受到,成都院人及坦桑尼亚代表团高度的敬业精神。
会议结束后,外宾还主动要求与客服人员合影。作为后台服务的会议接待人员,温江服务部用实际的行动、温馨的服务和微笑来传递浣花物业的热情和中坦两国人民的友谊。
温江物业服务部客服部
2015年5月8日